Popis činnosti
Úsek majetku Městského úřadu Kyjov zajišťuje v rámci samostatné působnosti obce činnosti v oblastech: správy nemovitého majetku; správy bytů; dopravy ve městě; ochrany životního prostředí, veřejné zeleně a lesního hospodářství; nakládání s komunálním odpadem; správy městských zařízení a dohledu nad činností Technických služeb Kyjov a v oblasti ostatních komunálních činností.
V rámci přenesené působnosti státní správy vykonává Úsek majetku vybrané úkony např. z oblasti silničního správního úřadu; stanovuje a vybírá místní poplatky z umístění reklamního, prodejního a propagačního zařízení na místních komunikacích a veřejném prostranství na území města; vydává rozhodnutí o povolení zvláštního užívání místních komunikací; řeší žádosti a vydává rozhodnutí o umístění inženýrských sítí a jiných podzemních či nadzemních vedeních v silničním pozemku; vykonává státní dozor na místních komunikacích apod.
Samostatná působnost obce
V oblasti správy nemovitého majetku
a) provádí správu nemovitého majetku ve vlastnictví města včetně vyhotovování a kontroly plnění smluv, pokud tento nemovitý majetek není svěřen do správy jinému odboru městského úřadu nebo na základě zřizovací listiny příspěvkové organizaci města,
b) zajišťuje evidenci nemovitostí ve vlastnictví města včetně evidence technického stavu
a požadavků na opravy a údržbu,
c) ve spolupráci s věcně příslušnými odbory připravuje podklady pro pojištění majetku města a odpovědnosti města,
d) spolupracuje s katastrálním úřadem, ÚZSVM a jinými státními organizacemi,
e) hospodaří s finančními prostředky dle rozpočtu na určených organizačních jednotkách
dle rozhodnutí zastupitelstva města o způsobu nakládání s nemovitým majetkem města
a se svěřeným nemovitým majetkem dle evidence,
f) eviduje a vyřizuje podané žádosti o nájem nebo výpůjčku pozemků, budov a nebytových prostor a úplatný i bezúplatný převod všech nemovitostí z vlastnictví a do vlastnictví města a předkládá je k projednání orgánům města,
g) zajišťuje organizační činnost spojenou se všemi majetkoprávními dispozicemi s nemovitostmi města, které má ve správě, dle rozhodnutí rady a zastupitelstva včetně vypracování, evidence a kontroly plnění smluv,
h) zajišťuje realizaci převodů vlastnických práv k nemovitostem (včetně zajištění znaleckých posudků a geometrických plánů) a následně podává daňová přiznání k dani z převodu nemovitostí a zpracovává pokyny k úhradě této daně,
i) v zákonných termínech připravuje a podává daňová přiznání k dani z nemovitostí, zpracovává pokyny k úhradě této daně,
j) komplexně vede agendu věcných břemen zřizovaných k nemovitostem ve vlastnictví města, jakož i k nemovitostem ve vlastnictví třetích osob ve prospěch města Kyjova, eviduje
a vyřizuje podané žádosti o zřízení věcných břemen, předkládá je ke schválení radě města, včetně vyčíslení zpoplatnění a přípravy smluv,
k) zajišťuje rozvoj nemovitostí ve vlastnictví města, podává návrhy na jejich rekonstrukce, opravy, prodeje či koupě,
l) organizačně zajišťuje nájmy nebytových prostor, vede evidenci všech nebytových prostor
ve vlastnictví města a dbá o jejich řádné využití, zajišťuje vypracování nájemních smluv k nebytovým prostorům, vede evidenci nájemců a kontroluje plnění nájemních smluv,
m) sleduje výběr nájemného, v případě neplacení jedná s dlužníky a orgánům města navrhuje další postup,
n) vykonává správu a zajišťuje provoz ubytovny města Kyjova na ul. Havlíčkova č. p. 178,
a to včetně zajištění oprav a údržby tohoto objektu,
o) provádí veškerá výběrová řízení na opravy výše uvedeného majetku v souladu s vnitřním předpisem o zadávání veřejných zakázek,
p) připravuje materiály pro jednání rady a zastupitelstva města týkajících se majetkoprávních úkonů včetně návrhu usnesení a prezentace,
q) připravuje zásady pro majetkoprávní úkony města,
r) zveřejňuje záměry města nakládat s nemovitým majetkem,
s) připravuje materiály a podklady pro jednání majetkové skupiny, organizačně zajišťuje její činnost a zpracovává zápisy z jejích jednání,
t) v návaznosti na rozhodnutí orgánů města organizačně zajišťuje přípravu a průběh pozemkových úprav.
V oblasti správy bytů
a) uplatňuje zásady bytové politiky města a odpovídá za hospodaření s byty a za dodržování zákonnosti na tomto úseku,
b) ve spolupráci s odborem organizačním a právním připravuje postupy pro nakládání s bytovým fondem města (pravidla, zásady),
c) podílí se na zabezpečení organizačních a finančních vztahů ke správci bytového fondu,
po odborné stránce usměrňuje a kontroluje činnost správce bytového fondu, odpovídá
za plnění mandátní smlouvy,
d) prostřednictvím mandátní firmy odpovídá za správu, údržbu, modernizaci a rekonstrukci bytového fondu a spolupracuje se správcem bytů při prověřování požadavků nájemců bytů na opravy v bytech,
e) vede základní evidenci bytů ve vlastnictví města, nájemců bytů, přijímá a eviduje žádosti o nájem bytu,
f) připravuje materiály pro jednání rady města a zastupitelstva města,
g) dle materiálů zpracovaných správcem bytů připravuje podklady pro podání výpovědí z nájmu bytu, pro žaloby na vyklizení bytu a další podání související zejména s pohledávkami vzniklými z nájmu bytů,
h) na základě rozhodnutí rady města vystavuje souhlas k přidělení bytu, výměně bytů
a podnájmu bytu, připravuje podklady a zpracovává nájemní smlouvy na byty dle rozhodnutí rady města,
i) provádí místní šetření v bytech, které jsou ve vlastnictví města, plánuje opravy bytového fondu,
j) ve spolupráci se správcem bytového fondu provádí výběrová řízení na opravy v souladu s vnitřním předpisem o zadávání veřejných zakázek,
k) zabezpečuje prodej bytů v souladu s rozhodnutími orgánů města,
l) připravuje podklady pro jednání bytové komise, organizačně zajišťuje její činnost, zpracovává zápisy z jejích jednání.
V oblasti výstavby na území města Kyjova
a) sleduje stav a vývoj stavebních činností utvářejících parter města (fasády objektů – použité materiály, povrchové úpravy, barevná řešení, umístění a charakter reklamních prvků, architektonické a výtvarné detaily staveb, městský mobiliář, sadové a parkové úpravy veřejných prostranství, povrchy komunikací a chodníků atp.) a iniciativními návrhy cíleně koordinuje a usměrňuje požadavky investorů a návrhy projektantů vždy v součinnosti s odborem rozvoje města příp. komisí výstavby a urbanismu,
b) připravuje podklady pro stanoviska a vyjádření města Kyjova k záměrům výstavby třetích osob a projektovým dokumentacím staveb na území města vždy v součinnosti s odborem rozvoje města příp. komisí výstavby a urbanismu,
c) připravuje podklady pro koordinovaná závazná stanoviska města Kyjova v rámci správních řízení vedených stavebním úřadem, včetně zajišťování a koordinaci dílčích vyjádření ostatních dotčených odborů Městského úřadu v Kyjově,
d) dohlíží na splnění podmínek uložených stavebníkům a dalším subjektům ve vyjádřeních, stanoviscích, smlouvách a dohodách,
e) eviduje a vyřizuje žádosti stavebníků v případech, kdy je výstavbou dotčen pozemek
ve vlastnictví města,
f) eviduje a vyřizuje žádosti o uložení přípojek technické infrastruktury na pozemcích
ve vlastnictví města,
g) eviduje, příp. vydává stanoviska města Kyjova ke strategickým dokumentům z Jihomoravského kraje příp. Ministerstev ČR,
h) organizačně zajišťuje činnost komise výstavby a urbanismu.
V oblasti územního rozvoje města
a) spolupracuje s pořizovatelem a pověřeným zastupitelem u nově pořizované územně plánovací dokumentace města Kyjova (územní plán, regulační plán),
b) spolupracuje s pořizovatelem a pověřeným zastupitelem při pořizování územně plánovacích podkladů města Kyjova (územně analytické podklady, územní studie),
c) podává návrhy a podněty na změny územně plánovacích dokumentací včetně návrhu věcného obsahu,
d) eviduje a vyhodnocuje dílčí požadavky na změny územně plánovacích dokumentací, navrhuje optimální změny, předkládá výhledové rozbory,
e) dle potřeb veřejnosti podává informace o možnostech pro výstavbu,
f) podílí se na pořizování strategických rozvojových dokumentů pro potřeby rozvoje území města Kyjova a jeho zapojení do rozvoje urbanistické struktury, dopravní, technické
a informační infrastruktury kraje.
V oblasti ochrany památek na území městské památkové zóny Kyjov
a) při ochraně a obnově památek na území města a hodnocení činností a vývoje v MPZ Kyjov spolupracuje s orgánem státní památkové péče a s odbornými institucemi v této oblasti,
b) zajišťuje aktualizaci a vyhodnocuje Program regenerace Městské památkové zóny Kyjov,
c) v souladu se schváleným Programem MPZ Kyjov zajišťuje průběžnou účast města Kyjova případně třetích osob při dotačních příležitostech vyhlašovaných Ministerstvem Kultury ČR z Programu regenerace Městských památkových rezervací a městských památkových zón,
d) zajišťuje podklady a dokumenty k žádosti o přidělení dotační podpory z programu regenerace Ministerstva kultury ČR,
e) spolupracuje s příslušným referentem investic při realizaci akce obnovy kulturní památky ve vlastnictví města,
f) spolupracuje s fyzickými příp. právnickými subjekty při realizaci akce obnovy kulturní památky nacházející se v MPZ Kyjov dle Zásad MK ČR pro užití a alokaci státní finanční podpory v Programu regenerace MPR a MPZ,
g) zajišťuje podklady pro závěrečné vyhodnocení dotací na akce památkové obnovy z Programu MK ČR.
V oblasti ostatních komunálních činností
a) v souladu se zákonem o obcích zajišťuje zpracování podkladů a následné přidělování čísel popisných, orientačních a evidenčních, jejich změny a zrušení ve všech katastrálních územích města, zapisuje údaje do RÚIAN dle § 42 až 44 zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů,
b) zajišťuje označování ulic a ostatních veřejných prostranství názvy dle zákona o obcích, předkládá radě a zastupitelstvu města návrhy na pojmenování, přejmenování nebo zánik názvů ulic,
c) vede evidenci viničních tratí ve všech katastrálních územích města,
d) vede agendu vodního hospodářství města, podílí se na činnosti povodňové komise,
e) vede evidenci studní a zajišťuje opatření vyplývající z potřeby jejich udržování,
f) koordinuje aktualizaci městského informačního systému,
g) vyhotovuje a provádí aktualizace pasportizace místních komunikací, dopravního značení, veřejného osvětlení, městského mobiliáře, inženýrských sítí, veřejné zeleně,
h) v souladu s pravidly stanovenými radou města rozhoduje o uzavírání smluv o pronájmu reklamních ploch na sloupech VO a na zařízeních k tomu určených, vyhotovuje smlouvy, kontroluje úhradu nájemného.
V oblasti dopravy ve městě
a) spolupracuje na přípravě integrovaného dopravního systému ve městě,
b) spolupracuje na organizaci místní hromadné dopravy, jejím zesmluvnění a provádění úhrad,
c) spolupracuje při vyřizování stížností občanů na úseku místních a veřejně přístupných účelových komunikací,
d) vyřizuje požadavky občanů na odškodnění zejména v souvislosti s úrazy na místních komunikacích či veřejných prostranstvích ve vlastnictví města,
e) koordinuje zajištění bezpečnosti a plynulosti silničního provozu úpravou provozu na pozemních komunikacích ve městě Kyjově a jeho místních částech (problematika stanovení umístění dopravního značení),
f) je správcem místních a účelových komunikací ve vlastnictví města včetně jejich součástí a příslušenství (veřejné osvětlení, světelná signalizace),
g) zpracovává návrhy nařízení města pro zabezpečení sjízdnosti a schůdnosti místních účelových komunikací,
h) vyjadřuje se k jízdním řádům, trasám, zastávkám všech dopravců projíždějících městem.
V oblasti ochrany životního prostředí, veřejné zeleně a lesního hospodářství
a) dohlíží na dodržování základních zásad ochrany životního prostředí právnickými a fyzickými osobami na území města,
b) při zajišťování ochrany životního prostředí ve městě spolupracuje s ČIŽP a ostatními orgány ochrany životního prostředí,
c) zpracovává návrhy nařízení obce týkající se životního prostředí,
d) zadává a kontroluje provádění údržby a výsadby zeleně ve městě,
e) vyjadřuje se k žádostem na zvláštní užívání zeleně a stanoví podmínky tohoto užívání,
f) zajišťuje realizaci prvků Územního systému ekologické stability ve všech katastrálních územích města,
g) po předchozím stanovení veterinárních podmínek schvaluje místa, na nichž lze konat svody zvířat a prodejní trhy živočišných produktů, povoluje jejich konání a provádí dozor,
h) zajišťuje plnění povinností obce na úseku ochrany včelstev,
i) eviduje a vyřizuje žádosti o kácení dřevin, provádí místní šetření a podává žádosti o vydání povolení kácení u orgánu ochrany životního prostředí,
j) za zřizovatele spolupracuje s Lesy města Kyjova při plnění jejich úkolů při správě lesů,
k) zajišťuje vyhotovování smluv o přičlenění pozemků do honiteb, eviduje platby za přičlenění,
l) připravuje podklady pro jednání komise životního prostředí, organizačně zajišťuje její činnost, zpracovává zápisy z jejích jednání.
V oblasti nakládání s komunálním odpadem
a) vypracovává plán odpadového hospodářství včetně jeho aktualizace a kontroly dodržování,
b) zodpovídá za plnění smluv města v oblasti nakládání s komunálním odpadem, zajišťuje provedení úhrad za svoz odpadů v obci,
c) eviduje černé skládky na území města a zajišťuje jejich zneškodňování,
d) vyřizuje stížnosti občanů na sběr, svoz a zneškodňování odpadu ve městě a koordinuje rozmísťování kontejnerů ve městě.
V oblasti správy městských zařízení a dohledu nad činností Technických služeb Kyjov
a) zastupuje město jako zřizovatele při zadávání, koordinaci, přejímce a kontrole prací a činností prováděných Technickými službami Kyjov,
b) koordinuje úkony spojené s provozem koupaliště Kyjov, koupacího biotopu v Bohuslavicích, všech pohřebišť na území města Kyjova včetně provozu smuteční síně a chladících zařízení,
c) koordinuje správu a údržbu veřejného osvětlení,
d) dohlíží na optimalizaci sazeb všech odběrných míst elektrické energie a plynu a připravuje podklady pro výběr nejvýhodnějšího dodavatele těchto médií,
e) zajišťuje úhrady faktur za dodávky elektrické energie pro veřejné osvětlení a světelnou signalizaci.
Státní správa
a) vykonává funkci silničního správního úřadu pro místní komunikace dle ust. § 40 odst. 5 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění, a pro veřejně přístupné účelové komunikace na území města Kyjova, tj. v k. ú. Kyjov, Boršov u Kyjova, Nětčice u Kyjova a Bohuslavice u Kyjova, dle § 40 odst. 4 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění
b) stanovuje a vybírá místní poplatky z umístění reklamního, prodejního a propagačního zařízení na místních komunikacích a veřejném prostranství v katastru města a jeho místních částech dle platné obecně závazné vyhlášky o místních poplatcích, vede jejich evidenci a provádí kontrolu povolených zařízení,
c) vydává rozhodnutí o povolení zvláštního užívání místních komunikací, vede jejich evidenci, provádí kontrolu a stanovuje správní poplatek za zvláštní užívání místních komunikací, dle příslušných zákonů a vyhlášek města,
d) řeší žádosti a vydává rozhodnutí o povolení zvláštního užívání místních komunikací k umísťování a provozování reklamních poutačů, propagačních a jiných zařízení, světelných zdrojů, barevných ploch a jiných obdobných zařízení, k umísťování, skládání a nakládání věcí nebo materiálů nesloužících k údržbě nebo opravám těchto komunikací (zařízení staveniště, skládka stavebních hmot nebo paliva apod.), k provádění stavebních prací, ke zřizování a provozu stánků, pojízdných či přenosných prodejních zařízení a jiných podobných zařízení, k užití místní komunikace audiovizuální tvorbou, zřizování vyhrazeného parkování, pořádání sportovních, kulturních, náboženských, zábavných apod. akcí a shromáždění, jestliže by jimi mohla být ohrožena bezpečnost nebo plynulost silničního provozu, k výjimečnému užití místní komunikace pásovými vozidly Armády ČR nebo historickými vozidly, jejichž kola nejsou opatřena pneumatikami nebo gumovými obručemi, k výjimečnému užití místní komunikace samojízdnými pracovními stroji a přípojnými vozidly traktorů, které nemají schválenou technickou způsobilost podle zvláštního právního předpisu, komunikuje s příslušnými orgány Policie ČR,
e) řeší žádosti a vydává rozhodnutí o umístění inženýrských sítí a jiných podzemních nebo nadzemních vedení všeho druhu v silničním pozemku, na něm nebo na mostních objektech,
f) v rámci zákonných pravomocí silničního správního úřadu řeší jednotlivá porušování zákona o pozemních komunikacích, ukládá pokuty,
g) vykonává státní dozor na místních komunikacích,
h) ve správním řízení řeší a vydává rozhodnutí o omezení obecného užívání uzavírkami a objížďkami, vydává rozhodnutí o připojení místní komunikace a sousední nemovitosti k místní komunikaci.
Správa městské ubytovny sídlí přímo na ubytovně na ulici Havlíčkova č.p. 178. (odkaz na mapu)